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实用办公软件及问题解决之Excel2003

[color=DarkOrange]本课程目录 :

1.  如何更改工作簿中工作表的默认数量
2.  如何更改单元格中文字的排列方向
3.  如何显示或隐藏工作表中输入的公式
4.  利用拆分功能将工作表拆分成两个窗口的技巧
5.  如果要将一个工作表转换成独立的新文件该如何操作
6.  利用插入法添加工作表
7.  如何建立工作表群组
8.  如何将Word中的表格复制到Excel中进行统计运算
9.  工作表也可以设置页眉和页脚吗
10.  如何设置输入的信息自动换
11.  在工作表中也可以插入批注信息吗
12.  怎样在一个窗口中显示多个工作表
13.  如何为工作表设置保护
14.  如何建立可交互的工作表网页
15.  如何将行与列的数据互换
16.  如何隐藏工作表中部分重要的数据
17.  如何隐藏含有重要数据的工作表
18.  如何使用密码保护这个工作簿
19.  如何设置不打印单元格中的底纹效果
20.  Excel宏病毒的防范方法[/color]

1. 如何更改工作簿中工作表的默认数量

操作分析：
在新建Excel工作簿文件后，工作簿中默认包含3个工作表，并已分别命名Sheet1.Sheet2.Sheet3，若想增加或减少工作表的数量，可以修改Excel的默认设置。

操作步骤：
步骤一：打开任意一个Excel工作簿文件；
步骤二：选择【工具→选项】命令，打开【选项】对话框；
步骤三：选择【常规】选项卡，在【新工作簿中工作表数】中更改数值；
步骤四：单击【确定】按钮。

2. 如何更改单元格中文字的排列方向

操作分析：
在单元格中输入数据时，Excel默认以水平方向排列文字方向，但有时为了迎合工作表制作的需要，必须改变文字方向，例如垂直显示、倾斜显示等，这时需要进入【单元格格式】对话框修改设置。



操作步骤:
方法一:
步骤一:选择需要改变文本方向的单元格，选择【格式→单元格】命令，打开【单元格格式】对话框；
步骤二:选择【对齐】选项卡，在【方向】框中选择【垂直文本】，文字以垂直方向显示。

方法二：
步骤一：选择需要改变文本方向的单元格，选择【格式→单元格】命令，打开【单元格格式】对话框；
步骤二：选择【对齐】选项卡，在【方向】框中拖曳红色控制点可以任意调整文本方向

方法三：
步骤一：选择需要改变文本方向的单元格，选择【格式→单元格】命令，打开【单元格格式】对话框；
步骤二：选择【对齐】选项卡，在【方向】框中直接输入角度，可以设置文本的方向。

3. 如何显示或隐藏工作表中输入的公式

操作分析：
默认状态下，在单元格中输入公式后，将会在该单元格中显示公式的计算结果，而非显示公式。如果要查看单元格公式，必须在选择单元格后通过【编辑栏】来完成。如果要同时查看多个单元格的公式，就会显得无能为力了。此时可以设置单元格中显示公式，如此公式就一目了然。

操作步骤：
步骤一：在菜单栏中选择【工具→选项】命令，打开【选项】对话框后选择【视图】选项卡；
步骤二：然后选择【公式】复选框（如右图）；最后单击【确定】按钮；
步骤三：若要隐藏公式，只需取消选择【公式】复选框即可。

4. 利用拆分功能将工作表拆分成两个窗口的技巧

操作分析：
在默认状态下，工作表只以一个窗口显示。事实上，Excel提供了拆分窗口的功能，它可以将工作表拆分成2个或4个窗口，以方便查看工作表不同区域的数据。

操作步骤：
方法一：
在菜单栏中选择【窗口→拆分】命令，Excel立即使用水平和垂直交叉轴将工作表窗口拆分成4个窗口。

方法二：
步骤一：将鼠标移至工作表的垂直滚动条顶端，当鼠标变成上下箭头时，按住鼠标往下拉，即可以将工作表拆分成两个水平窗口。
步骤二：将鼠标移至工作表的水平滚动条右端，当鼠标形状变成左右箭头时，按住鼠标往左拉，即可以将工作表拆分成两个垂直窗口。

5. 如果要将一个工作表转换成独立的新文件该如何操作

操作分析：
默认状态下，工作簿有三个工作表，在编辑过程中可能需要增加或工作表，为了避免其他工作表受到影响，可以将单一工作表转换成一个独立的新文件，即将工作表移到新工作簿中。

操作步骤：


步骤一：选择需要移动的工作表，选择【编辑→移动或复制工作表】命令，弹出【移动或复制工作表】对话框；
步骤二：在【工作簿】列表框中选择【新工作簿】选项，最后单击【确定】按钮。

6. 利用插入法添加工作表

操作分析：
Excel默认的3个工作表常常不能满足我们的工作需要，这就需要在工作簿中添加工作表。插入工作表的方法有两种：传统的命令插入法和右键菜单命令插入法。

操作步骤:
方法一:
步骤一:选择需要改变文本方向的单元格，选择【格式→单元格】命令，打开【单元格格式】对话框；
步骤二:选择【对齐】选项卡，在【方向】框中选择【垂直文本】，文字以垂直方向显示。

方法二：右键菜单命令插入法
在工作表标签上单击右键，选择【插入】命令，在【插入】对话框中选择【工作表】选项，最后单击【确定】按钮。

7. 如何建立工作表群组

操作分析：
工作表的群组可以认为是同时选择多个工作表，当选择多个工作表之后，当向该工作组内的一个工作表中输入数据时，工作组中的其他工作表中也出现相同的数据。

操作步骤：
要建立工作组，需要选择多个工作表，方法很简单：按住Ctrl键，然后分别单击需要建立群组的工作表标签，即可选择多个工作表，群组后的工作表标签呈白色状态。

8. 如何将Word中的表格复制到Excel中进行统计运算

操作分析：
在某些工作中，常常需要从Word文件中提取表格数据，并应用到Excel工作表中，很多人认为无法直接套用数据，需要重新输入数据。事实上，只需几个动作就可以将Word中的数据转移到Excel工作表中。

操作步骤：
步骤一：选择Word文件中的表格，然后分别缩小Word文件和Excel文件两个窗口；
步骤二：接着将Word表格拖曳至和Excel工作表中，确定表格的位置后，松开鼠标即可。
步骤三：选择Word文件中的表格，然后分别缩小Word文件和Excel文件两个窗口；
步骤四：接着将Word表格拖曳至和Excel工作表中，确定表格的位置后，松开鼠标即可

9. 工作表也可以设置页眉和页脚吗

操作分析：
大部分人只知道Word能够设置页眉和页脚，却不知道Excel作为数据管理软件页可以为工作表设置页眉和页脚。其实，通过Excel的【页面设置】命令同样可以为工作表添加简单的页眉和页脚。操作步骤：
步骤一：开工作簿文件后，选择【文件→页面属性】命令，在【页面设置】对话框中选择【页眉/页脚】选项卡(如右图)；
步骤二：然后输入页眉、页脚信息；
步骤三：最后单击【确定】按钮。

10. 如何设置输入的信息自动换行

操作分析：
默认状态下，在单元格中输入的内容超过单元格范围，是不会自动换行的。可以针对特定的单元格进行设置，使超过单元格的内容自动换行。

操作步骤：
步骤一：选择需要设置自动换行的单元格（或工作表）；
步骤二：然后按Ctrl+1快捷键打开【单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡，选择【自动换行】复选框；
步骤三：单击【确定】按钮。

11. 在工作表中也可以插入批注信息吗

操作分析：
为了便于提醒其他用户使用工作表或处理工作表数据时的注意事项，可以有针对性地在工作表中进入批注信息，如此可以让其他用户依照批注信息进行编辑或修改工作表，在一定程度上减少错误的发生。

操作步骤：
步骤一：在要加入批注的单元格上单击右键，选择【输入→批注】命令；
步骤二：在文本框中输入批注信息。

12. 怎样在一个窗口中显示多个工作表

操作分析：
默认状态下，工作簿有三个工作表，而且在编辑窗口中只能显示一个工作表。虽然这样给工作表编辑提供了较大的空间，但对于同时编辑多个工作表就显得不方便了。为此，可以将多个多个工作表同时显示在一个窗口中。

操作步骤：
步骤一：打开具有多个工作表的工作簿文件，然后选择任一工作表；
步骤二：选择【窗口→新建窗口】命令，将工作表重新建成一个独立的窗口。依照相同的方法，将其他工作表建立成新窗口；
步骤三：新建窗口后，选择【窗口→重排窗口】命令，打开【重排窗口】对话框后，选择【水平并排】选项，最后单击【确定】按钮。

13. 如何为工作表设置保护

操作分析：
如果不想让其他用户编辑工作表中的某些单元格，可以锁定这些单元格，其他用户没有正确的密码，则无法对这些单元格进行任何编辑。

操作步骤：
步骤一：选择需要锁定的单元格，然后按Ctrl＋1快捷键，打开【单元格格式】对话框，
步骤二：选择【保护】选项卡，并选择【锁定】复选框(如右图)；
步骤三：最后单击【确定】按钮。

14. 如何建立可交互的工作表网页

操作分析：
一般情况下，将工作表保存成网页后，只是静态的网页，浏览者无法对其进行编辑。如果想给浏览者更多的权限，使之能够对网页的工作表进行简单的编辑，则需要在保存网页时选择【添加交互】功能。

操作步骤：
步骤一：选择【文件→另存为网页】命令；
步骤二：在【另存为】对话框中选择【添加交互】复选框，设置文件名后单击【保存】按钮即可。

15. 如何将行与列的数据互换

操作分析：
如果在制作工作表的过程中需要将表中行与列的数据互换，可以通过Excel提供的【转置】功能来处理。

操作步骤：
步骤一：选择需要转换数据的工作表区域，并按Ctrl+C快捷建复制数据；
步骤二：选择一个粘贴上数据的单元格，接着选择【编辑→选择性粘贴】命令，在【选择性粘贴】对话框中选择【转置】复选框，
步骤三：单击【确定】按钮。

16. 如何隐藏工作表中部分重要的数据

操作分析：
如果工作表中的部分数据涉及商业秘密或隐私，不希望其他用户看到这些数据，只需要将这些数据所在的单元格隐藏起来就可以了。

操作步骤:
步骤一：选择需要隐藏数据的单元格；
步骤二：在菜单中选择【格式→单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，选择【保护】选项卡并选择【隐藏】复选框；
步骤三：单击【确定】按钮。

17. 如何隐藏含有重要数据的工作表

操作分析：
如果整个工作表的数据及其重要，如何防止其他用户看到该工作表的内容？很简单，隐藏这个工作表就可以解决问题。

操作步骤：
步骤一：选择需要隐藏的工作表标签；
步骤二：在菜单栏中选择【格式→工作表→隐藏】命令，即可以隐藏该工作表。

18. 如何使用密码保护这个工作簿

操作分析：
为工作表设置密码，虽然可以保护工作表不被修改，但是仍可以打开工作表查看数据。如果要禁止其他用户查看工作表的内容，可以为整个工作簿设置密码保护，若没有正确的密码将无法打开该工作簿。

操作步骤：
步骤一：打开工作簿文件后，在菜单栏中选择【工具→选项】命令，打开【选项】对话框后选择【安全性】选修卡；
步骤二：输入打开权限密码，并单击【确定】按钮；
步骤三：在【确认密码】对话框中重新输入密码；
步骤四：单击【确定】按钮。

19. 如何设置不打印单元格中的底纹效果

操作分析：
如果使用黑白打印机打印彩色工作表时，因为无法打印色彩，所以单元格的彩色底纹自动转换成黑白色彩，让背景变得十分模糊，因此在打印前最好取消底纹打印。操作步骤：
步骤一：在菜单栏中选择【文件→页面设置】命令，在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡；
步骤二：选择【单色打印】复选框，最后单击【确定】按钮即可；
步骤三：选择【文件→打印预览】命令，查看效果。

20. Excel宏病毒的防范方法

操作分析：
宏病毒是一种寄存在文档或模板中的计算机病毒。一旦打开含有宏病毒的文档，宏病毒就会被自动激活，危害计算机安全。Microsoft为办公软件提供了低、中、高和非常高4种安全层级，用户可以提高宏的安全层级，以减少宏病毒感染文件、模板和加载宏的可能性。



操作步骤：
步骤一：在菜单栏中选择【工具→宏→安全性】命令；
步骤二：选择【安全级】选项，选择合适的宏安全层级即可。

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