查看完整版本: 实用办公软件及问题解决之word2003

实用办公软件及问题解决之word2003

本课程从实用角度出发，汇集了60个Office2003应用技巧和若干典型应用案例，以提问解答的形式，针对某个日常应用中的问题，快速提供解决方案。在深入了解Office软件的同时,更多地掌握各种操作与应用技巧,最终达到熟练掌握Office2003的目的，从而全面提高办公效率。


[color=Red]技巧目录:[/color]

[color=Blue]1. 用Word2003的“自动恢复”功能紧急抢救文件
2. 使用Word过程中频繁出现内存不足的提示该如何解决
3. Word 2003中的图片也能随意旋转
4. 如何以图片的方式粘贴复制的文字
5. 如何给文档设置密码
6. 如何为同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
7. 在Word中轻松制作水印效果
8. 如何利用自动更正快速输入常用短语
9. 如何隐藏文档内容
10. 特殊图形与文字的处理
11. 如何将网页资料以无格式方式复制到文档中
12. 每次输入链接资料都会自动创建超链接，如何禁止此功能
13. 如何改变超链接文字的颜色并去除下划线
14. 巧借Excel快速把Word表格行列互换
15. 如何将文本转换成表格
16. Word中表格计算功能的实现
17. 在Word中实现上传、下载文件
18. 再大些教会你用Word打印特大字
19. 用Word2003轻松制作桌面日历
20. 用Word也能看电视[/color]

[[i] 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:12 编辑 [/i]]

1. 用Word2003的“自动恢复”功能紧急抢救文件

操作分析：
当你使用Word 2003编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2003，奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2003的【自动恢复】功能的结果。

操作步骤：
步骤一：启用【自动恢复】功能。单击【工具】菜单中的【选项】命令，系统弹出【选项】对话框。单击【保存】选项卡，选中【自动保存时间间隔】复选框，在【分钟】框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。同时选中【允许后台保存】复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，能够继续进行编辑工作。

[[i] 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:00 编辑 [/i]]

步骤二：自动恢复【自动保存】文档。在断电或类似问题发生之后，重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击【文件】菜单中的【另存为】命令，系统弹出【另存为】对话框。在【文件名】框中，键入或选定原有文档的文件名，单击【保存】按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击【是】按钮，否则请单击【否】按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文都将自动被删除

[[i] 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:01 编辑 [/i]]

步骤三：手动打开自动恢复文件。如果重新启动Word2003后，自动恢复文件没有自动打开，则可以手动将其打开。
1、单击常用工具栏中的【打开】按钮，系统弹出【打开】对话框。
2、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2003把自动恢复文件保存在【C:\Documents and settings\用户名\application Data\Microsoft\Word】文件夹中。在【文件类型】下拉列表框中，单击【所有文件】。每个自动恢复文件都命名为【“自动恢复”保存<原文件名>】，并以.asd为扩展名。单击需要的自动恢复文件，单击【打开】按钮。
3、单【文件】菜单中的【另为存】按钮，系统弹出【另存为】对话框，在【文件名】框中键入或选中已经存在的文件名，单击【保存】按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击【是】，或单击【否】按钮，重新命名文档。

2. 使用Word过程中频繁出现内存不足的提示该如何解决

--关闭后台运行的程序并重新启动计算机

操作分析：

Office作为一款成功的办公软件，其强大的功能毋庸置疑，但程序开发过程中仍会出现一些漏洞，例如频繁出现内存不足而被中断的文件。但是，若Windows自动运行的程序太多，即使重新启动计算机，也没有足够的内存来运行其他程序。解决问题的方法是：


方法一：关闭后台运行的程序，并重新启动计算机。

操作步骤：
步骤一：单击【开始】按钮，选择【运行】命令，在【运行】对话框中输入【Msconfig】命令，然后单击【确定】按钮。
步骤二：弹出【系统配置实用程序】对话框后，选择【一般】选项卡，选择【有选择的启动】选项，取消选择【处理WIN.INI文件】和【加载启动项】复选框。然后单击【确定】按钮。
步骤三：这时系统提示重新启动计算机，单击【是】按钮，选择重新启动计算机。

[[i] 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:03 编辑 [/i]]

方法二：清空剪贴板


操作分析:
Office剪贴板也会占用较多的内存，作为内存中的一块临时区域，当使用【复制】或【剪切】名命令，系统就会将复制或剪切的内容及格式暂时储存在剪贴板上，以供需要是【粘贴【之用，若剪贴板存放了图片，所占用的内存将会更多。以下为清空剪贴板的操作步骤，以便释放其占用的内存资源。

操作步骤:
打开任务窗格，切换至【剪贴板】窗格，此时可以看到剪贴板中的剪贴项目。只要单击【全部清空】按钮，即可清空剪贴板中的内容，有效地释放内存空间。

方法三：设置Windows虚拟内存


操作分析:
若未设置让计算机系统管理虚拟内存，或者禁用虚拟内存，也很可能碰到【内存不足】地提示。


操作步骤：
步骤一：单击【开始】按钮，选择【控制面板】命令，然后双击【系统】图标，弹出【系统属性】对话框。
步骤二：选择【高级】选项卡，在【性能】区域中单击【设置】按钮，弹出【性能选项】对话框，然后选择【高级】选项卡，在【虚拟内存】区域中单击【更改】按钮。
步骤三：在【虚拟内存】对话框中，选择【系统管理大小】选项，最后单击【确定】按钮。此时，虚拟内存分页文件将根据实际的使用情况动态缩小和放大内存，最小容量0，最大容量为硬盘的全部可用空间。

方法四：增加可用的磁盘空间


操作分析:                                                
Windows是以虚拟内存分页文件的方式，利用硬盘空间模拟RAM内存，尽管已设置为系统管理虚拟内存，若虚拟内存分页文件所在的驱动器（默认为Windows系统所在的硬盘分区）没有足够空间的时候，仍会出现【内存不足【的情况。此时可用【磁盘清理】的功能，清理Windows虚拟内存分页文件所在的驱动器，以增加其可用空间。


操作步骤:
步骤一：单击【开始】按钮，选择【所有程序→附件→系统工具→磁盘清理】命令，打开【选择驱动器】对话框。
步骤二：选择系统所在的驱动器后，单击【确定】按钮，开始计算磁盘可清理的空间。
步骤三：确认要清理的文件列表以后，单击【确定】按钮，在弹出的警告框中单击【是】按钮，开始执行磁盘清理工作

方法五：查杀电脑病毒


操作分析:
提到病毒的危害，最常见的是一种名为【NIMDA】的病毒，它会导致Word存盘时，显示【内存不够，无法存盘……】的提示。大部分的杀毒软件都可清除此病毒。但是，经过杀毒处理后，再次打开Word文件仍出现内存不足的提示，这是因为病毒破坏了系统的Riched20.dll文件，虽然杀毒软件可以清除病毒，但无法恢复该文件，而每次启动Word时必须使用该文件，所以仍会出现提示【内存不足】的现象。最简单的解决方法是：在同一操作系统的其他计算机中，将一个完好的Riched20.dll复制到感染过病毒的计算机的相同目录下即可。WindowsXP及Windows 2000操作系统则位于Windows\system32\目录下。

此外，Word若感染的是宏病毒，可能会出现内存不足的提示，这是可检查Word的Normal.dot常用模板文件，检查该文件所包含的宏，如AutoOpewn、AutoNew、AutoExec、AutoClose、AutoExit等，使该文件达到干净状态。

操作步骤：
步骤一：选择【工具→宏→宏】命令，打开【宏】对话框。
步骤二：单击【管理器】按钮，打开【管理器】对话框，选择【宏方案项】选项卡，在左边的【宏方案项的有效范围】中选择要检查模板文件Normal.dot。
步骤三：完成文件检查后，右边的【宏方案项的有效范围】中将显示不明来源的宏指令，选择并删除之，一便完全清除文件中的宏病毒，最后单击【关闭】按钮。

3. Word 2003中的图片也能随意旋转

操作分析：

一般情况下在Word中插入图片的时候，如果需要将图片旋转一定的角度，只能在别的软件中将图片先处理好，然后再插入。那么在Word 2003中，能否对插入的图片直接进行自由旋转呢？答案式肯定的。

操作步骤：
步骤一：在工具栏上点击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择【自定义】，打开【自定义】对话框，点击其中的【命令】选项卡。在【类别】列表中选择【绘图】，然后在右侧的【命令】列表中选择【分解图片】。用鼠标将此命令拖到【绘图】工具栏的适当位置方好。
步骤二：点击【插入]→【图片]→【来自文件]菜单命令，选中要插入的图片，双击将图片插入到当前Word文档。

[[i] 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:04 编辑 [/i]]

步骤三：
选中图片，点击【分解图片]命令按钮，图片四周的控制句柄变成了空心的小圆圈，而且在最上方，还有一个绿色的圆圈控制句柄(图片可能跑到文档的左上角)。把鼠标移过去，就可以进行旋转操作了。此时，如果您双击图片，就可以打开【设置图片格式】对话框，在【大小】选项卡中，可以精确设置调整角度。

4. 如何以图片的方式粘贴复制的文字

操作分析：
在一些特殊的文本编辑中，如果以图片的方式显示文字资料，不但令这些文字资料不易被选取复制，同时也可以保护文字属性不被修改。

操作步骤：
步骤一：选取并复制已设置属性的文字，将光标定位在需要插入文字的位置；
步骤二：选择【编辑→选择性粘贴】命令。打开【选择性粘贴】对话框，在【形式】列表框中选择【图片】项目；
步骤三：单击【确定】按钮。

[[i] 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 12:05 编辑 [/i]]

5. 如何给文档设置密码

操作分析：
Word为文件的安全性提供了多种方案，设置密码就是最常用的一种文件保护方式。对于重要的文件，为了防止被他人随意打开窃取里面的重要资料，必须给文件设置密码，若没有正确的密码，将无法打开文件。

操作步骤：
步骤一：选择【工具→选项】命令，打开【选项】对话框；
步骤二：选择【选项】对话框中【安全性】选项卡，在【打开文件时的密码】文本框中输入密码；
步骤三：在【修改文件时的密码】文本框中输入密码；
步骤四：在弹出【确认密码】窗口中再次输入打开文件时的密码；
步骤五：单击【确定】按钮，完成操作。

6. 如何为同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚

操作分析：
在编辑一篇文档时，有时需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。通过在文章中插入不同的分节符来分隔，可以轻松完成这个人任务。

操作步骤：
步骤一：将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行【插入】菜单→【分隔符】命令，选中【分节符类型】中的【下一页】选框后点击【确定】按钮，对整份文件进行分节处理。
步骤二： 等整个文章分好节以后，就可以点击【视图】菜单→【页眉与页脚】命令进入页眉编辑模式了。按要求输入好首页页眉“网络环境－概述”。

步骤三：从【页眉与页脚】工具栏中点击【显示下一项】按钮，跳转到下一节的页眉处，此时的页眉处已和前面有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个【与上一节相同】的字样。


步骤四：点击页眉与页脚工具栏中的【链接到前一个】按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“网络环境－存在问题”。


步骤五：剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下【显示下一项】和【链接到前一个】按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排。

7. 在Word中轻松制作水印效果

操作分析:
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置。

操作步骤：
步骤一：点击菜单栏【格式→背景→水印】；
步骤二：在【水印】对话框中选择【文字水印】，然后在【文字】栏选择合适的字句，或另外输入文字;
步骤三：在【水印】对话框中选择【图片水印】，然后找到要作为水印图案的图片。最后按【确定】，水印就会出现在文字后面。

8. Word中如何利用自动更正快速输入常用短语

操作分析：
　　常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502?002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用【自动更正】功能输入，就简单多了。


操作步骤：
步骤一：执行【工具→自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框(如图)，切换到【自动更正】标签下，在【替换】下面的方框中输入：GB，在【替换为】下面的方框中输入【《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502?002)】，再按下【添加】按钮，关闭对话框。
步骤二：需要输入上述标准名称时，只要输入GB及后续字符，系统自动将其转换为【《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502?002)】。
　注意：如果文档中确实需要输入GB字符时，可以这样操作：输入GB及后续字符，然后按一下【Ctrl+Z】组合键，即可转换回来

9. 如何隐藏文档内容

操作分析：
  为了保护重要的Word文件，多数人采取给文件加密码的方法。还有一种方法是将Word件中的重要内容隐藏起来，别人打开文件，看到的只是一些普通的内容。可以利用【隐藏文字】功能隐藏文字；利用【版本】功能隐藏图片。


　操作步骤：
步骤一：选中文件中重要的内容，单击【格式】菜单下的【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】选项中，勾选【隐藏文字】复选框，单击【确定】按钮。

如果你的文件中有一些重要的图片，无法采用第一种方法进行隐藏，那你可以利用Word的【版本】功能。

步骤二：在【文件】菜单上，单击【版本】命令，打开【版本】对话框，单击【现在保存】按钮。在【保存版本】对话框的【版本备注】中，输入正在保存的版本的说明信息，再单击【确定】按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除，只留下一些普通内容，或重新添加一些与文件无关的内容，保存并关闭文件。当重新打开文件，看到的只有普通内容了。

步骤三：若要显示保存的隐藏内容，单击【文件】菜单下的【版本】命令，打开【版本】对话框，选中原有版本，单击【打开】按钮，就可以了。

小提示：保存的【版本】内容只能浏览，无法直接修改保存。若要修改，可以将当前【版本】内容另存为一个独立的Word文件，然后修改。

10. 特殊图形与文字的处理

操作分析：
有一些图象，里面既包括图像，又包括文字，又如何处理呢。笔者举一个公司组织结构图为例。


操作步骤：
步骤一：单击菜单栏的【插入】---【对象】，在弹出的对话框中选择【新建】---【位图图像】，点击文字工具栏，输入【公司组织结构图】，点矩形工具栏，画出一个矩形。
步骤二：点选定工具，选定矩形，将矩形复制8份并分别移动到合适的位置。
步骤三：点击文字工具栏，在矫形中分别输入名称。
步骤四：点直线工具栏，在图中画线，整个组织结构图就完成了

11. 如何将网页资料以无格式方式复制到文档中

操作分析：
网页中的文字通常设置了丰富的格式效果，若直接复制这些文字并在Word中粘贴，将会连同文字的格式一起复制，这给Word的编辑工作带来了不少的麻烦。因此，下面介绍如何在粘贴之前，去除网页文字格式的技巧。

操作步骤：
步骤一：通过【选择性粘贴】功能便可轻松去除文字中的格式。选取网页中的文字，按Ctrl＋C快捷键复制网页文字；
步骤二：返回Word文档，将光标定位在需要粘贴文字的位置，然后选择【编辑→选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框，选择【粘贴】选项，然后在列表框中选择【无格式文本】选项，最后单击【确定】按钮即可。

12. 每次输入链接资料都会自动创建超链接，如何禁止此功能

操作分析：
默认情况下，在Word中输入一些连接资料（如网址）时，便会自动建立超链接，怎样取消此功能呢？

操作步骤：
步骤一：选择【工具→自动更正】对话框，选择【键入时自动套用格式】选项卡。
步骤二：取消选择【Internet及网络路径替换为超连接】复选框，单击【确定】按钮即可。

13. 如何改变超链接文字的颜色并去除下划线

操作分析：
在Word中创建的超连接文字默认为蓝色带有下划线的字体，如果此样式不符合整个文档的分格，该怎样改变超链接文字的颜色及去除下划线？

操作步骤：
步骤一：选择【格式→样式和格式】命令，打开【样式和格式】窗格，单击【超链接】样式右边的下三角按钮，选择【修改】命令，在【修改样式】对话框中可以修改超链接的属性和格式等参数。
步骤二：单击左下方的【格式】按钮，选择【字体】命令，打开【字体】对话框，设置字体颜色为自己所需的色彩（本例设置为红色）、下划线型为【无】，最后分别单击【确定】按钮，即可改变超链接文字的颜色并去除下划线。

14. 巧借Excel快速把Word表格行列互换

操作分析：
有时我们需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转置)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用。其实，我们经常用到的另一款办公软件Excel中就包含了表格转置的功能，使得我们可以直接借助Excel来转置Word表格。


操作步骤：
步骤一：在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的【复制】命令。
步骤二：打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择【选择性粘贴→文本】命令，将Word表格粘贴到Excel中。


步骤三：右击并复制图2中这些带有数据的单元格。
步骤四：切换到另一空白工作表中，右击并执行【选择性粘贴】命令。最后在弹出的对话框中勾选【转置】复选框后点击确定即可。
步骤五：此时，Excel表格中的行列已经按照我们的要求进行互换，这时再将转置好的表格拷贝回Word即可。

15. 如何将文本转换成表格

操作分析：
  若手头有一份文本资料，并想将该资料在Word中以表格的形式显示，则可以通过Word提供的【文本转换成表格】功能，实现将一组文字资料直接转换成表格，大大节省了制作表格后编辑资料的时间。

操作步骤：
步骤一：选取需要转换成表格的文字，选择【表格→转换→文本转换成表格】命令，打开【将文字转换成表格】对话框；
步骤二：选择【根据内容调整表格】选项，根据实际情况设置其他属性；
步骤三：单击【确定】按钮。

16. 如何在Word的表格种实现计算功能

操作分析：
Word的表格具有计算功能。Word虽然没有直接提供表格计算功能，但它具有强大的【域】处理功能，我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运算。Word的表格计算功能虽然是利用【域】来实现的，但在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel基本一致，任何一个熟悉Excel的用户都可以很方便地利用【域】功能在Word中进行必要的表格运算；即使你没有使用过Excel也没有关系，Word的表格计算功能十分简单，你只需经过下面一番粗略的学习就可以掌握它的有关基本用法。假设某用户在Word中编制了一个【产品销售情况表】，拟根据原始的数据自动求出有关汇总数据，现以此为例，向大家介绍一下Word计算功能的基本操作方法。

操作步骤：
步骤一：按正常方式在Word中绘制出所需的表格，并输入有关原始数据。

步骤二：将光标移至表格的D2单元格中（Word在定义表格中各个单元格的名称时采用了与Excel相同的方式，即第一列的各个表格分别为A1、A2、A3……第二列的各个表格分别为B1、B2、B3……D2单元格即表示甲车间全年产品销售额）。

步骤三：执行Word【表格】菜单的【公式】命令，系统弹出【公式】对话框。

步骤四：单击【粘贴函数】下拉框，从中选择求和函数【SUM】。Word为表格计算功能提供了许多计算函数，它们与Excel的计算函数基本一致，广大用户可根据需要从中加以选择。

步骤五：此时Word【公式】对话框的【公式】栏中将显示出求和函数【=SUM()】，用户应在单括号内指定求和的范围。在本例中，D2是由B2＋C2所组成，故我们应在括号内输入【B2:C2】。此后，【公式】对话框的【公式】栏此时就变成了【=SUM(B2:C2)】，它即表示D4单元格是B2和C2这两个单元格的累计值和（注意，用户如果高兴，完全可以省去第4步，而直接在公式对话框的【公式】栏中输入【=SUM(B2:C2)】字样，其效果完全一致）。

步骤六：从【公式】对话框的【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式，我们在此可选择【0.00】。

步骤七：单击确定按钮，关闭【公式】对话框。

步骤八：此时Word就会在D2单元格中插入一个【=SUM(B2:C2)‘0.00’】的域，并将其结果【2200.00】显示到用户的面前（注意，通常情况下，Word并不直接显示域代码，而只是显示最后的计算结果，用户若打算查看域代码，则可现行选定该域，然后按下Alt＋F9键，再次按下Alt＋F9将切换回计算结果）。

步骤九：采用同样的方法为D3、B4、C4、D4等单元格中定义所需的计算公式。


      小提示:Word是通过【域】来完成数据计算功能的，它并不是真正的像Excel那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有关数据之后，Word将不会自动进行刷新。为解决这一问题，我们可先行选定需更改的域，然后再按下F9键，Word即会更改计算结果。另外，我们在执行打印操作时，只需单击【打印】对话框中的【选项】按钮，然后复选【更新域】选项，此后Word在打印前会自动更新所有的【域】，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更新的步骤。

[[i] 本帖最后由 仙人包子 于 2008-7-5 11:31 编辑 [/i]]

17. 在Word中实现上传、下载文件

操作分析：
工作中经常需要向服务器中上传文件或下载文件，在Word中能直接实现上传、下载文操作。

操作步骤：
步骤一：在 word中打开要上传文件（注意：必须是doc格式的）；
步骤二：单击【文件】菜单下的【另存为】，在弹出的对话框中选择【保存类型】为【word文档】，在文件名栏输入[url]ftp://x.x.x.x[/url](ftp服务器ip地址或域名)/x.doc(要上传的文件名)，点【保存】就可上传。
步骤三：如果你还要在word中下载文件，可以单击【文件】菜单下的【打开】，在文件名栏输入ftp服务器地址，按【打开】后就能像操作本地硬盘那样，下载ftp服务器上的文件了。

18. 再大些，教会你用Word打印特大字

操作分析：
  平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要，如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等，往往需要打印出比较大的字来。但可惜的是，一般情况下，一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字，并不能够满足我们打印大字地的要求。不过，Word是字处理软件中的大哥大，我们完全相信它有这个能耐！


操作步骤：
步骤一：设置页面大小
　　先选择Word【文件】→【页面设置】命令，打开Word【页面设置】对话框，选择【纸张】标签，并选择【纸型】为【自定义大小】，同时设置一下纸张的大小，如宽55厘米、高55厘米等（如图1）。按下【确定】按钮，此时Word会提示【你有一处或多处页边距设在了页面之外，选择‘调整’按钮可以增加页边距】，我们选择【忽略】按钮。

步骤二：设置文字大小
在页面直接输入需要打印的汉字内容，然后选中它们，选择【格式】菜单下的【字体】命令，在打开的【字体】对话框中选中【字号】输入框，双击使字号内容反显，然后输入字号大小，输入字号的大小在1磅到1638磅之间。一般纵向A4幅面单字大小为500磅，纵向A3幅面单字大小为750磅，注意输入字号后一定不要忘了回车，否则字号设置不起作用（如图2，笔者正在设置当前字号为888），最后单击【确定】按钮保存。当然，我们也可以在文字【字体】属性中设置其为空心字体，以节省墨粉。

步骤三：观看效果
此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了，为了取得更好的效果。我们单击工具栏上的比例缩放下拉框，选择一个合适的比例，就可以看到整体效果了（如图3）。
步骤四：打印输出
给打印机装好纸，单击【打印输出】按钮后即可把当前大字打印出来了。

小提示:
1、据笔者试验，发现在Word中输入字号没有任何限制，只取决于你定义的纸张大小,如果超过过纸的宽度，则另一边不可见，这一点还请大家要注意。
2、磅与字号的关系
我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号，那么它们之间的大小关系到底怎样？为此，笔者特地查找了有关资料，得知【字号】和【磅】对应关系如下：42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出，当用【字号】作为字 度量单位时，【字号】越大字越小，最大字的字号为【初号】，最小字的字号为【八号】；而用【磅】作为字的度量单位时，【磅】值越大字越大。最大字的磅值为【72磅】，最小字的磅值为【5磅】。


3、Word中也提供了艺术字功能，而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小。同时，Word中自定义纸张时，其宽度和高度的最大值均为55.87厘米，我们只要选择插入艺术汉字后，并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高，字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米×55.87厘米的大字，这已经够大了。

19. 用Word2003轻松制作桌面日历

操作分析：
Word用来编写文案，还可以用Word制作带有【日历】的桌面。

操作步骤：
步骤一：打开Word 2003选择【插入】、【对象】，在弹出的【对象】窗口中的【新建】选项卡的下拉列表中选择【日历控件 】(如右图)。点击【确定】按钮后返回Word编辑窗口，这时日历已插进来了。可通过拖拉八个黑色的控点改变其大小。为避免日历遮住桌面左边的图标，可按工具栏的【右对齐】，使其靠右。

步骤二：如果要对外观进行修改，选择日历面板，点击快捷菜单【日历对象】、【属性】，调出【日历对象】对话框，在此可以根据自己的喜好，决定日历的内容、字体、颜色等。完成设置后，单击【确定】退出。因处在设置模式，这时还看不到变化。单击浮动工具列【控件工具箱】退出设计模式，即更改生效。然后选择【文件】的【保存类型】中的【网页】，选好存档目标文件夹，输入文件名保存。

步骤三：为日历加一个彩色的背景会让效果更佳。为保证原来桌面风格不变，选择菜单【格式→背景→填充效果】，选择【图片】，挑选一张图片文件，确定后回到Word编辑窗口中，此时背景已套用。点击【保存】，存储文件后，关闭Word。（要注意的是，背景源文件要编辑成和默认显示分辨率一致）。

步骤四：进入桌面属性，单击【浏览】，选择刚做好的网页文件后【应用】即可，自制的【日历】已经挂在屏幕的右上角了。

20. 用Word也能看电视

操作分析：
用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电视台的节目了。在工作之余，直接在Word中看看新闻、欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下。


操作步骤：
步骤一：在Word中添加媒体播放器 。首先，接着建立一个新的Word文档；在菜单命令栏中依次选择【插入→对象】，打开【对象】对话框，在【新建】标签卡的【对象类型】列表框中浏览挑选一个媒体播放器，如Windows Media Player(建议版本为9.0)或RealOne Player等。如果所需的媒体播放器不在该列表框中，请点击【由文件创建】标签卡，通过【浏览】按钮选择电脑中的播放器，而后【确定】退出，就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了，双击该图标即可激活此播放器。此时，【控件工具箱】将同时弹出。

步骤二：播放器属性设置。
1、在文档所插入的播放器上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【属性】项，出现【属性】对话框！该对话框有【按字母序】和【按分类序】两大标签卡，其中都有【URL】一项，双击【URL】，使其旁边的地址取值栏变成可输入状态，在此输入中央电视台新闻频道的流媒体URL地址[url]mms://winmedia.cctv.com.cn/live1[/url]，如果需要播放其它电视台节目，只要将URL中的地址改为相应的电视台流媒体链接地址即可！


2、查看对话框中的【uiMode】项，在此设置播放器的控件布局模式。此处的取值栏有多种模式可供填写：包括Full模式(全显示)，Mini模式(迷你)、None模式、Invisible模式等，建议输入【Full】，该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。


3、接下来，要更改播放器窗口大小，默认的高和宽分别是180和183.75，如果不满意，可分别双击【Height】和【Width】，修改数值以改变窗体大小。

4、最后要激活几项必须用到的功能！请单击【enableContextMenu】项，取值栏中将出现下拉列表，从列表框中选择【True】，激活【上下文菜单】功能；单击【Enable】项，同样出现一个下拉列表，从列表框中选择【True】，激活【启用控件】功能。其余属性参数保持默认即可。至此播放器属性设置完成！

步骤三：收看电视节目 。经过以上设置后，我们已经可以在Word中收看电视节目了。方法是点击随播放器弹出的【控件工具箱】最左边的【设计模式】按钮，播放器即自动开始连接到所设置的电视台，只要你网速够快，稍等一会，就能够在Word中收看到中央电视台新闻频道的节目了！

多谢！学习了！[s:42]